ExMeetEx "Excellence meets Excellence", incontro tra eccellenze di Domanda e Offerta MICE è un Workshop di nuova concezione, strutturato in programmi di incontri tra selezionati promotori ed organizzatori internazionali di eventi: aziendali, medico-scientifici, accademici e ludici definiti "Buyer", e le più esclusive destinazioni e location definite "Supplier".

La novità sostanziale che rende questi workshop "unici", trasformandoli in veri e propri "strumenti di commercializzazione", è la nuova formula "no risk" ideata da Oficina del Turismo in cui non è più il "Buyer" in quanto tale, ma "l'evento in corso di programmazione" il vero soggetto del workshop.

Ed è infatti proprio questo il "focus" del lavoro di Oficina del Turismo: intercettare sul mercato le progettualità del momento, per portarle all'incontro con i Supplier più direttamente interessati.

Ma non solo. Con la nuova formula è il Supplier a scegliere liberamente i Buyer che desidera incontrare, oltre che sulla base dei loro profili, soprattutto della loro specifica programmazione, accuratamente profilata dal team di Oficina del Turismo.

Ed è proprio sulla base di tale scelta del Supplier che verrà preparata l'agenda degli incontri e definita la quota di partecipazione quantificata solo in base al numero degli appuntamenti fissati.

Massima trasparenza quindi, nessun rischio e nessuno spreco né di tempo né di denaro.

Capisaldi della programmazione annuale gli ExMeetEx, rispetto agli altri workshop, sono caratterizzati dalla presenza di un elevato numero di Buyer con eventi in corso di programmazione.

Ciò permette ai Supplier partecipanti la più un'ampia scelta di contatti promozionali ed opportunità commerciali.

Per rispondere alle esigenze già da tempo manifestate da molti Buyer partecipanti di poter incontrare anche significative rappresentanze di destinazioni estere, si è deciso, a partire da questa dodicesima edizione, di riservare una sessione del workshop ad una selezione altamente qualificata di destinazioni e location estere dell'area mediterranea.

Ad ExMeetEx sono invitati a partecipare esclusivamente Buyer con una precisa e concreta programmazione organizzativa.

L'edizione di Firenze riveste una rilevante importanza strategica poiché organizzata a inizio anno, proprio nel momento in cui la maggior parte dei Buyer definisce la propria programmazione annuale.

In questa edizione saranno presenti, assieme ai Buyer dei mercati tradizionali europei, anche Buyer appartenenti ai mercati emergenti, con pianificazioni e concreto interesse verso le destinazioni dell'area mediterranea.

L'evento si svolge, presso il Palazzo degli Affari, nell'arco di tre giornate (da giovedì a sabato) con un programma di lavori e di soggiorno particolarmente stimolante e coinvolgente, organizzato in modo da favorire le interazioni tra i vari soggetti partecipanti finalizzati alla commercializzazione.

I lavori si articolano in tre mezze giornate di Workshop: venerdì mattina, venerdì pomeriggio e sabato mattina, scandite da un fitto programma di appuntamenti da 15 minuti ciascuno alle postazioni del Buyer e due serate di networking: il Get Together al giovedì sera e la Serata di Gala al venerdì sera.

Non parole….. ma la testimonianza dei Supplier partecipanti