Ex-meet-Ex - “Excellence meets Excellence” è una tipologia di Workshop di nuova concezione strutturato in programmi di incontri promo-commerciali mirati tra selezionati buyer internazionali del settore MICE e le più esclusive destinazioni e location italiane, organizzati meticolosamente in base alla precisa rispondenza tra le esigenze dei primi e le caratteristiche dei secondi.
La prima edizione si è tenuta con grande successo nel luglio 2006 a Stresa.
Gli eventi si svolgono nell’arco di tre giornate (da giovedì a sabato) in prestigiose destinazioni e location con un programma di soggiorno particolarmente stimolante e coinvolgente, organizzato in modo da favorire l’ interazione commerciale tra Buyer e Supplier.
Il Workshop prevede due diverse tipologie di incontri: il Venerdì i buyer incontreranno i Supplier alle loro postazioni con un programma di appuntamenti prestabiliti mentre al Sabato mattina, formula inversa, saranno i buyer, seduti alle proprie postazioni, a ricevere i Supplier che li vorranno incontrare.
La formula vincente si basa su un accurato lavoro di promozione, ricerca, selezione e sensibilizzazione dei buyer di diretto e potenziale interesse dei singoli Supplier in base alla precisa rispondenza tra le esigenze della Domanda e le caratteristiche dell’Offerta.
Tale lavoro è svolto da Oficina del Turismo in collaborazione con i più qualificati operatori marketing del mercato MICE operanti nei vari Paesi di provenienza dei buyer che provvedono a “scandagliare” parallelamente i mercati di interesse, per “intercettare” le opportunità concrete e potenziali del momento, individuare i buyer di potenziale interesse per l’offerta dei Supplier partecipanti con una progettualità a breve, medio e lungo termine e sviluppare un’azione di promozione e sensibilizzazione tendente a valorizzare le potenzialità di quelle destinazioni/location presenti al Workshop in grado di rispondere alle loro esigenze.